Jede Lösung hier läuft bereits, in unserer Gruppe oder bei Kunden. Bei Ihnen passen wir sie an Ihre Systeme an.
01Vertrieb
Damit keine Anfrage liegen bleibt und Angebote schneller unterschrieben werden.
Sales Hub (CRM)Pipeline, Aufgaben, Verlauf je Kontakt, Entwürfe für Nachfass-Mails, Angebote als PDF mit digitaler Annahme und Unterschrift.läuft bei First PageKontakte, Angebote und Mails lagen in drei Tools und mehreren Postfächern.
Lead-VerteilungAnfragen aus Werbung, Website und WhatsApp landen in Minuten im CRM und werden abwechselnd an das Vertriebsteam verteilt.läuft bei GlobotentLeads aus Kampagnen kamen verspätet oder gar nicht beim Vertrieb an.
Ausschreibungs-RadarSucht öffentliche Ausschreibungen, bewertet sie nach festen Regeln und überwacht die Fristen.läuft in der GruppePassende Ausschreibungen wurden händisch gesucht und übersehen.
02Kundenservice
Damit Kunden sofort eine Antwort bekommen, auch am Abend und am Wochenende.
Telefon- und ChatbotNimmt Anrufe und Chats an, beantwortet Standardfragen aus einer Wissensbasis und legt den Rückruf als Aufgabe im CRM an.läuft bei GlobotentAnrufe außerhalb der Bürozeit gingen verloren.
Wissensbasis aus GesprächenWertet bestehende Kundenchats aus und macht daraus einen Fragenkatalog für Team und Bot.läuft bei GlobotentDieselben Fragen wurden jeden Tag neu beantwortet.
03Betrieb und Logistik
Damit Montagen, Lieferungen und Teams zusammenpassen.
MontageplanungPlantafel mit Aufträgen, Teams und Tagen, Bedarf an Leuten und Gerät je Hallentyp, Routen auf der Karte.läuft bei GlobotentTermine wurden in Tabellen und Chats geplant und kollidierten.
Lieferschein-AppLieferscheine in drei Sprachen, Unterschrift beim Kunden, automatische Ablage.läuft bei GlobotentPapierlieferscheine fehlten bei der Abrechnung.
04Finanzen
Damit Sie jederzeit wissen, wo das Geld steht.
Finance-DashboardEinnahmen, Ausgaben und offene Posten aus Bank und Rechnungstool in einer Ansicht, mit Zahlungsabgleich.läuft bei First PageLiquidität war erst mit dem Monatsabschluss sichtbar.
BelegerfassungEingangsrechnungen werden gelesen, geprüft und Zahlungen ohne Beleg werden gemeldet.läuft bei First PageBelege fehlten, die Buchhaltung musste nachfragen.
Deckungsbeitrag je AuftragRechnet für jeden Auftrag Verkaufspreis, Ware, Transport und Montage gegen.läuft bei GlobotentOb ein Auftrag Geld verdient, zeigte sich erst am Jahresende.
05Marketing
Damit Sichtbarkeit messbar wird und Inhalte regelmäßig erscheinen.
Kunden-Reporting-PortalHolt täglich Zahlen aus Werbekonten, Analyse und Search Console, mit eigenem Login für jeden Kunden.läuft bei First PageBerichte wurden jeden Monat händisch aus fünf Plattformen gebaut.
SEO- und GEO-AgentEin Team aus spezialisierten Agenten für Technik, Keywords, Inhalte und Sichtbarkeit in KI-Antworten.läuft bei First PageSEO-Arbeit hing an externen Dienstleistern.
Backlinks und Earned MediaFindet passende Seiten, prüft sie und führt Kontakt, Angebote und Status an einer Stelle.läuft bei First PageLinkaufbau lief über Tabellen ohne Überblick.
Social-Media-PlanerBeiträge für Instagram, Facebook und TikTok planen, freigeben und zeitversetzt veröffentlichen.läuft bei GlobotentPosts gingen unregelmäßig und auf jedem Kanal einzeln raus.
06Personal
Damit gute Bewerbungen nicht im Postfach untergehen.
BewerbermanagementLiest Bewerbungen aus Postfach und Formularen, sortiert nach Rolle und Markt, erkennt Doppelte, schlägt Antworten vor.läuft bei GlobotentBewerbungen kamen über viele Kanäle und blieben liegen.
07Management
Damit die Geschäftsführung ohne Nachfragen den Stand kennt.
BI-DashboardsVertrieb, Marketing, Aufträge und Import in einer Ansicht, täglich aktualisiert.läuft bei GlobotentZahlen lagen in vielen Tabellen verteilt.
Automatische BerichteAus einem Auftrag im Chat entsteht ein fertiger Bericht als Präsentation oder Dokument.läuft bei First PageQuartalsberichte kosteten jedes Mal Tage.
